第1条（交通費精算の対象）

1. 交通費の支給対象は、選手本人1名および、その保護者1名までです。

2. 精算対象の交通機関は以下のとおりです。

（1） 鉄道 （JR・私鉄・地下鉄・路面電車・モノレール・新幹線）
（2） バス
（3） 船舶 （旅客線・フェリー）
（4） 航空 （国内線・国際線）

3. 清算の対象外の交通機関は以下のとおりです。

（1） タクシー
（2） レンタカーおよびレンタルサイクル、シェアリングサービス等
（3） 自家用車（ガソリン・高速代・駐車場代等）

4. 飛行機や新幹線のグリーン席やプレミアムクラス等のアップグレードは精算の対象外となります。
5. 各交通機関のキャンセル料や、変更に係る手数料等は請求不可となります。

第2条（宿泊費精算の対象）

1. 宿泊費は、1泊あたり1家族につき上限15,000円（税込）までの実費とします。
2. 宿泊人数に関わらず、上限を超えた分は自己負担とします。
3. 食事代・ルームサービス・クリーニング代・駐車場代などの付帯費用は精算の対象外とします。

第3条（領収書の取り扱い）

1. 精算には、必ず正式な領収書の提出が必要となります。領収書に必要な記載要項は以下の通りです。

（1） 支払をした日付
（2） 支払った金額
（3） 但書
（4） 支払先の名称（社名等）
（5） インボイス番号（ない場合がある）

2. スクリーンショットや明細のみでの申請は原則不可とします。

第4条（精算申請方法と期限）

1. 精算の申請方法は、指定のGoogleフォームへ入力すると共に、対応する領収書の提出を郵送にて行ってください。

2. Googleフォームへの入力および領収書の郵送は、遠征終了後10日以内に行ってください。期限を過ぎた場合は原則として精算の対象外とします。

3. 領収書の郵送先は以下のとおりです。


■郵便番号：222-0033
■住 所 ：横浜市港北区新横浜2-6-12スタッフビル2F
■宛 先 ：株式会社海帆　Sea Sail United FC運営事務局 宛

第5条（確認と承認）

1. 第４条の申請内容および領収書は事務局が確認し、不備があった場合は、申請者に確認の連絡を行います。
2. 最終的な精算金額は、事務局の判断により確定します

第6条（規約の変更）

1. 本規約は、運営状況等に応じて予告なく改定される場合があります。
2. 規約の変更があった場合は、事務局より保護者へ適宜通知する。

第7条（交通機関トラブル時の対応）

1. 天候不良や交通機関の遅延・欠航等により、チケットの再購入等が必要となった場合は、状況に応じて対応を判断するものとし、発生時には速やかに事務局へご連絡ください。
2. 前項の場合に、事務局へご連絡が無く自己判断にてチケットの再購入等を行った場合は、原則として精算の対象外となります。

上記に関して、ご不明な点がございましたら、下記事務局までご遠慮なくお問い合わせください。
円滑な運営を行うため、ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。



Sea Sail United FC運営事務局